Apostila Excel – Básico Final FEI

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Conteúdo
Microsoft Office Excel 2007 ………………………………………………………………………………………………… 5
Janela do Excel ………………………………………………………………………………………………………………. 5
Utilizando a ajuda do Excel ………………………………………………………………………………………………. 7
Botão do Office …………………………………………………………………………………………………………………. 8
Abrir ……………………………………………………………………………………………………………………………. 8
Salvar …………………………………………………………………………………………………………………………… 9
Imprimir ……………………………………………………………………………………………………………………….10
Modelos ……………………………………………………………………………………………………………………….11
Guia Início ………………………………………………………………………………………………………………………..12
Grupo Número ………………………………………………………………………………………………………………12
Grupo Estilo ………………………………………………………………………………………………………………….12
Formatar como tabela …………………………………………………………………………………………………….12
Estilos de células ……………………………………………………………………………………………………………13
Grupo Células………………………………………………………………………………………………………………..13
Inserir ………………………………………………………………………………………………………………………….13
Excluir ………………………………………………………………………………………………………………………….14
Formatar ………………………………………………………………………………………………………………………15
Tamanho da Célula…………………………………………………………………………………………………………15
Visibilidade …………………………………………………………………………………………………………………..15
Organizar planilhas…………………………………………………………………………………………………………16
Grupo Edição ………………………………………………………………………………………………………………..17
Classificar ……………………………………………………………………………………………………………………..17
Localizar e Substituir ………………………………………………………………………………………………………17
Guia Fórmulas …………………………………………………………………………………………………………………..19
Fórmulas Básicas ……………………………………………………………………………………………………………19
Soma……………………………………………………………………………………………………………………………20
Subtração……………………………………………………………………………………………………………………..20
Multiplicação ………………………………………………………………………………………………………………..20
Divisão …………………………………………………………………………………………………………………………20
Potência ……………………………………………………………………………………………………………………….21
Raiz ……………………………………………………………………………………………………………………………..21
Porcentagem…………………………………………………………………………………………………………………21
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Máximo………………………………………………………………………………………………………………………..22
Mínimo ………………………………………………………………………………………………………………………..22
Média ………………………………………………………………………………………………………………………….22
Fórmulas Avançadas ………………………………………………………………………………………………………22
Data e Hora …………………………………………………………………………………………………………………..22
Função Dia, Mês e Ano ……………………………………………………………………………………………………24
Função Data ………………………………………………………………………………………………………………….25
Função DIA.DA.SEMANA …………………………………………………………………………………………………25
Função DIATRABALHOTOTAL ……………………………………………………………………………………………25
Lógica ……………………………………………………………………………………………………………………………..26
Funções SE, E e OU …………………………………………………………………………………………………………26
Função SE com uma condição: …………………………………………………………………………………………26
Função SE com três condições: …………………………………………………………………………………………27
Função SE E: ………………………………………………………………………………………………………………….27
Função SE OU: ……………………………………………………………………………………………………………….27
Função SEEERO ……………………………………………………………………………………………………………..28
SOMASE ……………………………………………………………………………………………………………………….28
Outras Funções …………………………………………………………………………………………………………………29
Funções CONT.NÚM, CONTAR.VAZIO e CONT.VALORES ……………………………………………………….29
Funções CONT.SE e CONT.SES ………………………………………………………………………………………….30
Procura e Referência ………………………………………………………………………………………………………….30
ÍNDICE………………………………………………………………………………………………………………………….30
CORRESP ………………………………………………………………………………………………………………………31
ÍNDICE e CORRESP simultaneamente ………………………………………………………………………………..32
Texto ………………………………………………………………………………………………………………………………33
EXT.TEXTO: …………………………………………………………………………………………………………………..34
EXATO …………………………………………………………………………………………………………………..34
NÚM.CARACT …………………………………………………………………………………………………………34
SUBSTITUIR e MUDAR ……………………………………………………………………………………………..35
Fórmula de Substituir ……………………………………………………………………………………………………..35
Fórmula de Mudar …………………………………………………………………………………………………………35
Guia Dados ………………………………………………………………………………………………………………………36
Grupo Obter Dados Externos……………………………………………………………………………………………36
Importar dados da Web ………………………………………………………………………………………………….36
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Conexões Existentes……………………………………………………………………………………………………….39
Grupo Conexões…………………………………………………………………………………………………………….40
Gerenciando Conexões …………………………………………………………………………………………………..40
Grupo Classificar e Filtrar ………………………………………………………………………………………………..41
Filtro básico ………………………………………………………………………………………………………………….41
Utilizando o Filtro básico …………………………………………………………………………………………………42
Filtro Avançado ……………………………………………………………………………………………………………..44
Aplicando Filtro avançado ……………………………………………………………………………………………….46
Limpar filtragem…………………………………………………………………………………………………………….47
Grupo Ferramenta de Dados ……………………………………………………………………………………………47
Texto para colunas …………………………………………………………………………………………………………47
Remover Duplicatas ……………………………………………………………………………………………………….49
Validação de dados ……………………………………………………………………………………………………………49
Validação de Dados ………………………………………………………………………………………………………..49
Circular dados inválidos…………………………………………………………………………………………………..51
Grupo Estrutura de Tópicos ……………………………………………………………………………………………..52
Agrupar ………………………………………………………………………………………………………………………..52
Ocultando detalhes ………………………………………………………………………………………………………..54
Mostrando detalhes ……………………………………………………………………………………………………….54
Desagrupar …………………………………………………………………………………………………………………..54
Subtotal …………………………………………………………………………………………………………………………..55
Subtotal interno ………………………………………………………………………………………………………………..58
Guia Exibição ……………………………………………………………………………………………………………………61
Grupo Modos de Exibição personalizados ………………………………………………………………………….61
Normal …………………………………………………………………………………………………………………………61
Layout da Página ……………………………………………………………………………………………………………61
Visualização da Quebra de página …………………………………………………………………………………….62
Modos de Exibição Personalizados ……………………………………………………………………………………63
Tela Inteira ……………………………………………………………………………………………………………………65
Mostrar/Ocultar …………………………………………………………………………………………………………….66
Grupo Zoom ………………………………………………………………………………………………………………….66
Grupo Janela …………………………………………………………………………………………………………………67
Nova Janela …………………………………………………………………………………………………………………..67
Organizar Tudo ……………………………………………………………………………………………………………..67
Congelar e descongelar painéis ………………………………………………………………………………………..69
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Dividir, Ocultar e Reexibir janela ………………………………………………………………………………………70
Exibir Lado a Lado, Rolagem Sincronizada e Redefinir Posição da Janela ………………………………….71
Salvar Espaço de Trabalho ……………………………………………………………………………………………….71
Criando um espaço de trabalho ………………………………………………………………………………………..71
Abrir espaço de trabalho …………………………………………………………………………………………………72
Alternar Janelas …………………………………………………………………………………………………………….73

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MICROSOFT OFFICE EXC EL 2007

Microsoft Excel 2007 é uma versão do Excel com Layout inovador e tem a função de realizar
cálculos, relatórios, formulários, etc..
Para abrir uma planilha no Excel, clicar no menu Iniciar, apontar para Todos os programas,
Microsoft Office e clicar em Microsoft Office Excel 2007.
Esta apostila é baseada no Microsoft Office Excel 2007 instalado no sistema operacional
Windows XP.

JANELA DO EXCEL

Cada arquivo aberto no computador é chamado de janela. A nomenclatura da janela se altera
de acordo com o programa executado; no Excel, a janela também é chamada de Pasta de
Trabalho.

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Conheça a janela do Excel e suas propriedades:

1. Botão do Office
2. Barra de Títulos
3. Guia de Menus
4. Grupo de Tarefas
5. Comandos

6. Opções
7. Barra de Fórmulas
8. Guia das Planilhas
1
2
4
5
6
7
8
9
3
10
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7

9. Barra de Rolagem
10. Barra de Status

UTILIZANDO A AJUDA D O EXCEL

Este comando tem a função de ajudar quando houver qualquer tipo de dúvida:
localização de botões ou até mesmo a função de alguns comandos.

Passo a Passo:

1º – Clicar no botão “Ajuda do Microsoft Excel”; será aberta uma janela;
2º – Digitar o assunto que deseja procurar na caixa de comando e clicar em Pesquisar;
3º – Aparecerão algumas opções; clicar na opção desejada.

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BOTÃO DO OFFICE

ABRIR

Quando uma pasta do Excel está aberta, há a possibilidade de abrir arquivos salvos
anteriormente.

Passo a passo:

1º – Clicar no Botão do Office;
2º – Clicar no comando Abrir. Será
aberta a janela Abrir;

3º – Na opção Examinar
escolher o local em que a
planilha está salva;
4º – Clicar sobre o nome
da planilha que deseja abrir e
clicar no botão Abrir.

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SALVAR

O arquivo permanece salvo em uma pasta escolhida pelo usuário, para uso posterior.

Passo a passo:

1º – Clicar no Botão do Office;
2º – Clicar no comando Salvar como.
Será aberta a janela Salvar como;

3º – Escolher o local que
deseja salvar no campo Salvar
em;
4º – Digitar o nome do
arquivo em Nome do arquivo e
clicar em Salvar.

Obs.: Se precisar salvar em modo de compatibilidade (para abrir em outras versões), escolher
“Pasta de trabalho do Excel 97-2003” no campo Salvar como tipo.

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IMPRIMIR

Para realizar uma impressão é indispensável ter uma impressora devidamente equipada e
configurada ao computador.

Passo a passo:

1º – Clicar na guia Exibição e no comando Layout da Página, no grupo Modos de Exibição
de Pasta de Trabalho;

2º – Verificar se as margens estão
corretas;
3º – Se estiver tudo certo, clicar no Botão
do Office e no comando Imprimir.
Será aberta a janela Imprimir;

4º – Na opção Impressora, escolher a
impressora instalada ao computador;
5º – Na opção Intervalo de impressão,
escolher quais páginas deverão ser impressas;
6º – Na opção Imprimir escolher quais
planilhas devem ser impressas;
7º – Na opção Cópias, digitar a quantidade
de cópias que deseja imprimir e clicar em OK.

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MODELOS

Diversas vezes precisamos apagar os dados de uma planilha para reutilizá-la em outro
momento, o que pode gerar perdas de dados, ou até mesmo, da planilha.
Para evitar tal transtorno, pode-se criar um Modelo e abri-lo sempre que for necessário inserir
novos dados na planilha.

Passo a passo:

1º – Elaborar a planilha com todos os dados e fórmulas;
2º – Clicar no Botão do Office e depois clicar em Salvar como;
3º – Será aberta a janela Salvar como. No campo Nome do arquivo, digitar o nome do
modelo;
4º – No campo Salvar como tipo, escolher Modelo do Excel;
5º – Clicar em Salvar.

Obs.: O modelo é salvo na extensão .xltx; assim, o arquivo não poderá ser aberto em outra
versão inferior ao Microsoft Office Excel 2007. Para abrir em versões anteriores, no quarto
passo, clicar na opção Modelo do Excel 97-2003.

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GUIA INÍCIO

GRUPO NÚMERO

O grupo de tarefas Número tem os comandos para alterar…

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