Conteúdo
Guia Início ………………………………………………………………………………………………………………………… 4
Formatação Condicional …………………………………………………………………………………………………….. 4
Realçar Regras das Células ………………………………………………………………………………………………. 4
Regras de Primeiros e Últimos ………………………………………………………………………………………….. 5
Barras de Dados …………………………………………………………………………………………………………….. 6
Escalas de Cor ……………………………………………………………………………………………………………….. 6
Conjunto de Ícones ………………………………………………………………………………………………………… 7
Guia Inserir ………………………………………………………………………………………………………………………. 8
Grupo Tabelas …………………………………………………………………………………………………………………… 8
Tabela Dinâmica ……………………………………………………………………………………………………………….. 8
Criando uma tabela dinâmica …………………………………………………………………………………………… 8
Ferramentas de Tabela Dinâmica ……………………………………………………………………………………..12
Subguia Design: Permite Alterar o design da tabela ……………………………………………………………..13
Gráfico Dinâmico ………………………………………………………………………………………………………………13
Tabela ………………………………………………………………………………………………………………………….14
Grupo Links ………………………………………………………………………………………………………………………16
Criando Hiperlinks ……………………………………………………………………………………………………………..16
Função SEEERO …………………………………………………………………………………………………………………17
Banco de Dados ………………………………………………………………………………………………………………..17
Informações ……………………………………………………………………………………………………………………..19
Procura e Referência ………………………………………………………………………………………………………….20
ÍNDICE …………………………………………………………………………………………………………………………….20
CORRESP ………………………………………………………………………………………………………………………….21
ÍNDICE e CORRESP simultaneamente ………………………………………………………………………………..21
Grupo Auditoria de Fórmulas ………………………………………………………………………………………………23
Rastrear Precedentes ……………………………………………………………………………………………………..23
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
Rastrear Dependentes…………………………………………………………………………………………………….24
Remover setas ………………………………………………………………………………………………………………24
Mostrar Fórmulas ………………………………………………………………………………………………………….24
Verificação de erros ……………………………………………………………………………………………………….25
Avaliar Fórmula ……………………………………………………………………………………………………………..25
Janela de Inspeção …………………………………………………………………………………………………………26
Guia Dados ………………………………………………………………………………………………………………………27
Grupo Obter Dados Externos ………………………………………………………………………………………………27
Importar dados da Web ………………………………………………………………………………………………….27
Conexões Existentes……………………………………………………………………………………………………….29
Grupo Conexões ……………………………………………………………………………………………………………….30
Gerenciando Conexões …………………………………………………………………………………………………..30
Grupo Ferramenta de Dados ……………………………………………………………………………………………32
Texto para colunas …………………………………………………………………………………………………………….32
Remover Duplicatas …………………………………………………………………………………………………………..33
Consolidar………………………………………………………………………………………………………………………..35
Utilizando o comando Consolidar ……………………………………………………………………………………..36
Consolidar dados de várias planilhas …………………………………………………………………………………37
Atingir meta ……………………………………………………………………………………………………………………..40
Guia Revisão …………………………………………………………………………………………………………………….43
Grupo Comentários……………………………………………………………………………………………………………43
Comentário oculto …………………………………………………………………………………………………………43
Grupo Alterações ………………………………………………………………………………………………………………44
Proteger Planilha……………………………………………………………………………………………………………44
Proteger pasta de trabalho………………………………………………………………………………………………45
Permitir que os usuários editem intervalos ………………………………………………………………………..46
Bloquear células …………………………………………………………………………………………………………….48
Guia Desenvolvedor …………………………………………………………………………………………………………..49
Grupo Código ……………………………………………………………………………………………………………………49
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
Macros ……………………………………………………………………………………………………………………………49
Criar Macros …………………………………………………………………………………………………………………49
Botões de macro ……………………………………………………………………………………………………………52
Referências …………………………………………………………………………………………………………………..54
Como salvar e carregar um arquivo com macro …………………………………………………………………..54
Excluindo Macros …………………………………………………………………………………………………………..55
Grupo Controles ……………………………………………………………………………………………………………….56
Formulários Personalizados ………………………………………………………………………………………………..56
Controles de Formulário………………………………………………………………………………………………….56
Criando cada controle …………………………………………………………………………………………………….57
Formatando cada controle ………………………………………………………………………………………………58
Preparar o documento para distribuição ……………………………………………………………………………….66
Propriedades ……………………………………………………………………………………………………………………66
Tipos de propriedade de documento …………………………………………………………………………………66
Exibir a propriedade do documento atual…………………………………………………………………………..67
Criar propriedades personalizadas para um documento ……………………………………………………….69
Visualizar as propriedades ……………………………………………………………………………………………….70
Inspecionar documentos …………………………………………………………………………………………………….71
Criptografar Documento …………………………………………………………………………………………………….71
Definir senha para modificar um documento ……………………………………………………………………..72
Restringir Permissão ………………………………………………………………………………………………………….73
Assinatura Digital ………………………………………………………………………………………………………………74
Marcar como Final …………………………………………………………………………………………………………….74
Executar Verificador de Compatibilidade ………………………………………………………………………………75
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
4
Guia Início
Formatação Condicional
Este comando possibilita modificar a cor da fonte e/ou o preenchimento da célula de acordo
com os valores que serão inseridos na célula.
A formatação condicional é dividida nas seguintes categorias: Realçar Regras das Células,
Regras de Primeiros e Últimos, Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de Ícones. Para
cada categoria há comandos diferenciados.
Realçar Regras das Células
Comando Descrição
É maior do que
A formatação será modificada se o valor for maior que o
estabelecido na regra.
É menor do que
A formatação será modificada se o valor for menor que o
estabelecido na regra.
Está entre
É possível fixar uma regra entre um valor mínimo e máximo. A
formatação será alterada se o valor inserido encontrar-se dentro
das limitações.
É igual a
A formatação será alterada caso o valor inserido na célula for
idêntico ao empregado na regra.
Texto que contém
A formatação será aplicada quando houver parte ou todo o texto
indicado na regra.
Uma data que ocorre É possível determinar a formatação de uma data específica.
Valores Duplicados
Modifica a formatação de células em que há números iguais na
opção Duplicados e formata células em que não há números
iguais na opção Exclusivos.
Passo a passo:
1º – Selecionar os dados na planilha;
2º – Clicar na guia Início; No grupo Estilo, clicar no comando Formatação Condicional e
apontar o mouse na opção Realçar Regras das Células;
3º – Será aberto um menu com as opções acima. Clicar na opção mais adequada.
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
5
Regras de Primeiros e Últimos
Comando Descrição
10 primeiros itens Altera a formatação das células de acordo com os seus valores,
capturando as que têm valores maiores. Nessa regra pode-se
definir até as 1000 primeiras células.
Primeiros 10% Altera a formatação das células de 0% a 100% da seleção usada
para realização da regra. A formatação ocorre com os maiores
valores.
10 últimos itens É possível estabelecer uma regra para formatar as células com
valores inferiores em uma sequência, podendo formatar até as
1000 últimas células.
Últimos 10% Altera a formatação das células de 0% a 100% da seleção usada
para realização da regra. A formatação ocorre com os menores
valores.
Acima da média Formata as células que têm valores acima da média da seleção
utilizada para criar a regra.
Abaixo da média Formata as células que têm valores abaixo da média da seleção
utilizada para criar a regra.
Passo a passo:
1º – Selecionar os dados na planilha;
2º – Clicar na guia Início. No grupo Estilo, clicar no comando Formatação Condicional e
apontar o mouse na opção Regras de Primeiros/Últimos;
3º – Será aberto um menu com as opções acima. Clicar na opção mais adequada.
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
6
Barras de Dados
Através deste recurso é possível inserir em cada célula uma barra colorida,
proporcional a cada valor.
Passo a passo:
1º – Selecionar os dados na planilha;
2º – Clicar na guia Início. No grupo Estilo, clicar
no comando Formatação Condicional e
apontar o mouse na opção Barra de Dados;
3º – Será aberto um menu com as opções de cores.
Clicar na cor desejada.
Escalas de Cor
Altera as cores das células de acordo com os valores nelas inseridos, formando uma escala de
cores.
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
7
Passo a passo:
1º – Selecionar os dados na planilha;
2º – Clicar na guia Início. No grupo Estilo, clicar
no comando Formatação Condicional e
apontar o mouse na opção Escalas de Cor;
3º – Será aberto um menu com as opções de cores.
Clicar na escala de cor desejada.
Conjunto de Ícones
Este estilo de formatação permite inserir representações gráficas nas células de acordo com os
dados inseridos.
Passo a passo:
1º – Selecionar os dados na planilha;
2º – Clicar na guia Início. No grupo Estilo,
clicar no comando Formatação
Condicional e apontar o mouse
na opção Conjuntos de Ícones;
3º – Será aberto um menu com as
opções de ícone. Clicar na
opção mais adequada.
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
8
Guia Inserir
Grupo Tabelas
Esse grupo é composto pelos comandos: Tabela Dinâmica, Gráfico
Dinâmico e Tabela. Veja a seguir as características de cada um.
Tabela Dinâmica
A Tabela Dinâmica pode ajudar o usuário a analisar os dados numéricos com mais facilidade
e em menos tempo, possibilitando uma tomada de decisão mais segura.
Imagine uma planilha com um grande número de dados. A planilha mostra a quantidade de
venda de cada vendedor. Como a planilha tem uma quantidade grande de dados para lidar,
será praticamente impossível obter alguma informação geral dos dados. O relatório de tabela
dinâmica transforma todos os dados de uma tabela em relatórios pequenos, que exibem
exatamente a necessidade daquele momento.
A tabela dinâmica é especialmente útil em listas que contêm vários itens repetidos.
Criando uma tabela dinâmica
Na tabela, não deve haver colunas e linhas vazias nos dados que estão sendo utilizados. Por
exemplo, linhas em branco que são usadas para separar um bloco de dados de outro devem ser
removidas.
Passo a passo:
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
9
1º – Clicar no comando Tabela Dinâmica, que está localizado
na guia Inserir, grupo Tabelas; clicar na opção Tabela
Dinâmica;
2º – Será aberta a janela Criar Tabela
Dinâmica. Indicar o intervalo da tabela
na opção Selecionar uma tabela ou
intervalo;
3º – Escolher a opção Nova Planilha;
4º – Clicar em OK.
Uma planilha nova será aberta com o seguinte Layout:
Do lado direito da planilha, será exibida a janela Lista de campos da tabela dinâmica. Nessa
janela, os campos que serão exibidos na tabela dinâmica deverão ser indicados. Logo após
indicar um campo, este ficará dentro de uma das quatro opções dessa janela (Filtro de
Licenciado para Raphael Teixeira da Silva – – Protegido por Nutror.com
10
Relatório, Rótulos de Coluna, Rótulos de Linha e valores); colocando o campo dentro de uma
das caixas, este poderá ser modificado a qualquer momento, ou seja, a cada movimentação, a
tabela dinâmica será alterada. Basta escolher uma forma que facilite a compreensão dos dados
para se obter uma visão geral do assunto.
Observe a planilha a seguir:
Licenciado para Raphael Teixeira…